OfiBarman

El sistema OfiBarman está implementado para que funcione únicamente en sistema operativo Windows. Sin embargo, existe la app complementaria OfiComanda que funciona en dispositivos móviles Android o iOS y permite la toma de comandas desde la mesa con el cliente.

El sistema OfiBarman puede instalarse en dos versiones:

1. Versión local (Red LAN)
2. Versión en la nube (Servidor virtual con acceso a escritorio remoto)

La cantidad de licencias que necesito dependerá de la cantidad de departamentos operativos y administrativos que requiera que utilicen el sistema al mismo tiempo (Caja, Bodega, Compras, Estación de meseros, entre otros.).

Es decir, que una misma licencia puede activarse en todos los departamentos anteriormente descritos, pero únicamente funcionará uno a la vez.

• Usuarios: Perfil de usuario con accesos moderados con permisos concedidos desde un administrador.
• Trabajadores: Perfil de usuario para cada uno de los colaboradores que les permitirá hacer su rol de operador dentro del TPV. (También utilizado para el control de horarios).
• Licencias: Concede acceso a una estación de trabajo acceso concurrente para el uso del sistema OfiBarman.

Este cobro incluye soporte directo a fallos que no sean ocasionados directamente por el usuario y tengan asistencia inmediata por nuestro departamento de soporte local o bien, asistencia inmediata de nuestro proveedor Ofimática España. Las actualizaciones las provee Ofimática con la finalidad de agregar funciones nuevas o bien, corregir errores en desarrollo.

La cuota del primer año se paga por adelantado de forma obligatoria y a partir del segundo año se puede negociar los plazos del pago como mensual, trimestral, semestral o anual con renovación de 12 meses.

Opcional: en caso de no continuar con el plan de mantenimiento y actualizaciones, el sistema quedará en la última versión instalada y sin derecho a los beneficios anteriormente descritos.

No. Toolbox – Soporte 360° es el único representante de Ofimática España para Guatemala y Centro América desde el 2018.

• ABC de ventas: Consulta con variedad de filtros que muestre las ventas realizadas en un lapso de tiempo específico.
• Listados de tickets: Ventas detalladas por ticket (formas de pago, meseros, resumen, listado de propinas, entre otros).
• Listados de cierres: Resumen de operación por fechas, cruces y diferencias de caja).
• Reportes de compras: Consulta por fecha de compras realizadas a proveedores.
• Reporte de inventario: Inventario actual valorizado a costo medio o costo último, toma de inventario y regularización de existencias.
• Estadística de Ventas: reporte comparativo del año actual vs el anterior.
• Reporte utilidades obtenidas: Beneficios obtenidos entre compras y ventas.

Estos reportes pueden generarse en formato PDF, CSV, XLS o enviados por correo electrónico a un email específico

Si. El sistema permite agregar una fotografía por cada artículo en formato BPM para una visualización eficaz de tus empleados.

La descarga de inventario se realiza por medio de la configuración de una receta base y esto sucede cuando se completa una venta.

Se gestiona por medio del listado de tickets donde podremos visualizar propinas generadas por trabajador o globales.

Si. Se predetermina como segunda moneda y la tasa de cambio a convenir.

Entre las personalizaciones posibles, está cambiar el tamaño de fuente, agregar un texto personalizado y modificar los campos visibles de una cuenta como: formas de pago, moneda y propina.

El módulo de facturación electrónica es externo al sistema OfiBarman, lo que permite facturar en cualquier momento en casos de emergencia como la pérdida de acceso a internet.

Actualmente para Guatemala y Centro América, aún existen ambas modalidades de adquisición.

Por lineamientos de nuestro proveedor, a partir del año 2024 en Europa, la modalidad de compra ya no está disponible y se espera que la nueva normativa se extienda al resto de sedes que los representan en los distintos países de Latinoamérica.